NORMAS DE ACCESO Y PARTICIPACIÓN EN DEMOOLIVO
DEBES TENER EN CUENTA QUE…
- Para asistir a la jornada es obligatoria la inscripción a través de esta página
- El aforo es limitado y no se permitirá la entrada a ninguna persona que no haya realizado su inscripción previa.
- Deberás acreditarte en la carpa habilitada como punto de control en el aparcamiento establecido en Marchena en la siguiente ubicación: https://www.demoolivo.com/DemoOlivo2021/recinto
- Una vez recogida la acreditación, unos microbuses te llevarán a la finca donde se celebrará la jornada de campo. No se podrá acceder a la finca de ningún otro modo, ni aparcar en sus inmediaciones.
- Solo pueden realizar actividades comerciales y/o promocionales en el evento los organizadores, patrocinadores y colaboradores acreditados.
- Deberás utilizar mascarilla homologada durante todo el proceso de acreditación y en el traslado desde el punto de control hasta el recinto. Una vez en el recinto se exigirá el uso de la mascarilla en todos los espacios cerrados y se recomienda en los espacios abiertos.
- La asistencia al evento implica la aceptación de las normas de acceso y participación. Léelas con detenimiento a continuación:
> Aceptación de las Normas de Participación para asistentes
Los asistentes que participen en DemoOLIVO aceptan las presentes Normas en relación con todas las actividades a desarrollar durante la jornada de campo. Se comprometen igualmente a aplicar de manera estricta todas las instrucciones de seguridad relacionadas con la pandemia de la COVID’19 que dicte la Administración de la comunidad de Andalucía y estén vigentes en el momento de celebración del evento, así como las indicaciones que se realicen al respecto desde la organización del evento.
El recinto en el que se celebra DemoOLIVO es un espacio cerrado, por lo que habrán de seguirse las normas fijadas en cuanto a horarios de acceso y uso de las instalaciones. La organización de DemoOLIVO podrá requerir la documentación que estime oportuna para comprobar el cumplimiento de lo establecido en estas bases.
> Derecho de admisión:
1. Cuando el aforo establecido se haya completado con los usuarios que permanecen en el interior de la finca.
2. Cuando se haya superado el horario de finalización de la jornada de campo.
3. Cuando la persona que pretenda acceder a la finca, o se encuentre en su interior, manifieste actitudes violentas, en especial, cuando se comporte de una manera agresiva o provoque altercados. La organización se reserva el derecho de desalojar de sus instalaciones a quien incumpla sus normas, provoque alteración del orden o mantenga conductas que incomoden o afecten al disfrute de otros asistentes.
Todos los asistentes deberán atender las indicaciones y sugerencias del personal de la organización en las zonas de acreditación, conferencias, exposición, demostración o cualquier otra zona habilitada.
> Actividades promocionales y comerciales
> Memoria fotográfica y videográfica
> Vigilancia del Recinto
> Cambios de fecha, desconvocatoria y/o suspensión
> Desarrollo de las demostraciones
Cualquier accidente derivado del incumplimiento de estas normas será de la exclusiva responsabilidad de, infractor, quedando exentos de cualquier obligación tanto la organización como la empresa titular de los equipos. No obstante, durante el desarrollo del evento una ambulancia permanecerá en el recinto para atender cualquier contingencia y trasladar a los afectados a un centro sanitario donde puedan recibir la asistencia que precisen.
> PROTOCOLO COVID’19
Consideraciones generales
Todos los asistentes al evento deberán estar inscritos previamente en la página web oficial https://www.demoolivo.com/DemoOlivo2021/inscripcion con su nombre, apellidos, profesión, dirección, correo electrónico y teléfono.
- Se enviará a todos los inscritos una comunicación para notificarles los requisitos y normas de prevención que deben cumplirse a fin de asegurar que el evento sea un espacio seguro para todos los asistentes, esta información estará disponible también en la página web del evento.
- El acceso al recinto de los visitantes se realizará utilizando los autobuses habilitados por la organización, que partirán de la zona de aparcamiento prevista en la localidad de Marchena (ubicación), donde se establecerá la estación de acreditación y control, para evitar que se acerque al espacio de trabajo ninguna persona que no cumpla todos los requisitos y lo haya acreditado debidamente. No se podrá aparcar ni estacionar en la finca, ni acceder al recinto de ninguna otra forma.
- Se establecerá un número máximo de asistentes, que se determinará en base a las recomendaciones sanitarias establecidas por la Junta de Andalucía.
- Si durante el desarrollo del evento una persona presentara síntomas de COVID’19 (fiebre superior a 37,8°C, tos seca, dificultad respiratoria, dolor de garganta, dolor muscular y dolor de cabeza, entre otros) deberá comunicarlo al personal de la organización. En el recinto está prevista la presencia de una ambulancia con personal cualificado para afrontar la situación y/o realizar el traslado de la/s persona/s afectada/s al centro sanitario correspondiente.
Medidas de control en el acceso a la jornada
- Los asistentes deberán utilizar mascarilla homologada durante todo el proceso de acreditación y en el traslado desde el punto de control hasta el recinto. Una vez en el recinto se exigirá el uso de la mascarilla en todos los espacios cerrados y se recomienda en los espacios abiertos.
- En los microbuses de transporte y en los accesos a las jaimas y a la carpa de conferencias se colocarán dispensadores de gel hidroalcohólico para asegurar las medidas de asepsia necesarias en todo momento y se controlará que todos los viajeros hagan uso permanente de una mascarilla homologada.
Funcionamiento de la jornada
- Dentro de los espacios cerrados los asistentes deberán permanecer sentados y no se permitirá el consumo de ningún producto.
- Todos los utensilios de uso compartido por el público o los ponentes (atril, micros, sillas…) serán debidamente desinfectados después de cada uso.
- En los espacios abiertos se velará en todo momento porque los asistentes mantengan la distancia de seguridad recomendada, pidiendo en otro caso que se utilicen mascarillas homologadas para evitar cualquier riesgo.
- En las zonas en las que se dispensen bebidas o comida, se velará por el uso general de la mascarilla y el gel, salvo en el momento concreto del consumo. Si las normas lo requieren en el momento de la actividad se habilitarán espacios para que el consumo de este tipo de productos se realice sentados.
> Protección de datos de carácter personal
La empresa promotora de DemoOLIVO (Interempresas Media, S.L.U) informa de que los datos personales están siendo tratados conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, como responsable de tratamiento en base al consentimiento cedido por usted y en base a nuestro interés legítimo.
Cualquiera de los interesados puede ejercer sus derechos conforme al RGPD enviando un correo electrónico a lopd@interempresas.net o dirigiéndose a Interempresas Media, S.L.U, C/ Amadeu Vives, 20-22, CP 08750 Molins de Rei (Barcelona), en cualquier momento. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en el siguiente enlace: https://www.interempresas.net/PrimeraPagina/ProteccionDeDatos.asp